黑龙江东方学院协同办公系统（入口 流程）(2025参考)

一、系统登录入口

黑龙江东方学院协同办公系统（OA）的官方入口位于学校信息门户。用户需从学校官网主页点击"信息门户"跳转至登录页面，输入工号及初始密码（身份证后6位）完成首次认证。登录后建议立即修改密码，并绑定保密邮箱或手机号以便密码找回。系统支持内网直接访问，外网可通过指定VPN或远程地址连接，确保师生在校内外均能高效办公。

二、核心功能概览

该系统集成多维度办公模块：公文管理支持发文流程定制，涵盖待办、已办、办结文件分类；审批中心覆盖请假、报销、采购等场景，支持电子表单与附件上传；任务管理模块可创建、分配及跟踪工作进度；会议管理实现线上预约与资源协调；知识文档库则提供部门文件共享与版本控制功能，满足日常协作需求。

三、主要操作流程

以典型审批流程为例：提交申请时，用户需进入对应功能页填写表单，如请假需注明类型、时间及事由。表单提交后自动触发多级审批流，例如请假申请依次经主管、人事部门审核。申请人可通过"跟踪事项"实时查看审批状态，处理人则在"待办事项"中接收系统弹窗提醒。流程完结后，相关文件自动归档至"已办协同"板块，支持历史记录追溯。

四、使用注意事项

为确保系统稳定运行，推荐使用IE8或360浏览器（兼容模式），首次登录需安装"金格"控件。公文编辑需采用完整版MS-Office软件，避免使用WPS处理正文。重要文件内容应直接写入正文区而非附件，因附件仅支持查看无法修改。若遇登录异常，需关闭广告拦截插件或将系统地址添加至浏览器信任站点列表。